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PROCEDIMIENTO
Seguimiento al Presupuesto
Versión 1
Código GEM-ASE-PR-003
Proceso Gestión Administrativa del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Cumplir con las disposiciones legales para entregar informes de retroalimentación de la ejecución presupuestal, facilitando el control mediante la utilización de los diferentes mecanismos de monitoreo, para efectuar los ajustes requeridos de manera que no se vea afectada la labor de la Secretaría de Educación 
2. ALCANCE
Inicia con la elaboración de la matriz de gastos e ingresos, contiene actividades de análisis del presupuesto, presentación de informes, solicitud de cambios y aprobación de estos cuando aplique y finaliza con el cierre de la vigencia fiscal 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
Realizar procesos de monitoreo y evaluación al presupuesto de ingresos y gastos, mediante el uso de herramientas tecnológicas de conformidad con la normatividad en materia presupuestal vigente, validando que la información financiera se ajuste a las metas y objetivos establecidos 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 38. Art. 66 y 69 Ley normativa del Presupuesto General de la Nación. Traslados y créditos adicionales al presupuesto general de la nación.
. Ley 179. Por la cual se introducen algunas modificaciones a la Ley 38 de 1989, Orgánica del Presupuesto.
. Ley 225. Que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto General de la Nación.
. Ley 388. Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 3 de 1991 y se dictan otras disposiciones.
. Ley 617. Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto Ley 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a fortalecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional.
. Ley 715. Título I y II y Acto legislativo 01 de 2001 Normas orgánicas en materia de recursos. Sistema general de participaciones, Sector Educación.
. Ley 819 Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones.
. Decreto 111.- Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar y recibir información de fuentes y usos por parte de la Secretaria de Hacienda
Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
Oficios, correos electrónicos
Solicitar y recibir de la Unidad de presupuesto de la Secretaria de Hacienda la información para la elaboración de fuentes y usos de la Secretaria de Educación, debe estar incluido todo lo que tiene que ver con los ingresos y recursos de capital y gastos de funcionamiento e inversión de la Secretaría de Educación, con el fin de clasificarla, verificarla y registrar los datos que deben ser incluidos dentro del presupuesto. Entre esta información debe estar:
. Del Departamento Nacional de Planeación los documentos CONPES (en los cuáles se realiza la asignación de los recursos del SGP).
. Recibe el Plan de Desarrollo del Ente Territorial aprobado para el cuatrienio del Alcalde.
. Del área de Planeación recibe los planes de acción aprobados por cada área.
. Del Funcionario del Despacho como Ordenador del Gasto, recibe el Plan Operativo Anual de Inversión elaborado
. De la Oficina de planeación de la Sria de Educación, recibe el plan de compras aprobado.
. Del Ministerio de Hacienda recibe el decreto de salarios del año vigente para Directivos Docentes, Docentes y Administrativos
Verificar los saldos de los rubros en el sistema AS400
Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
Aplicativos de la alcaldía municipal (AS400)
Se hace consulta de rubros en el sistema AS400
Verificación disponibilidad del PAC en cada rubro presupuestal
Auxiliar administrativo Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
Aplicativos de la alcaldía municipal (AS400)
Se hace consulta de rubros en el sistema AS400
Seguimiento de los saldos sin ejecutar en la contratación
Auxiliar administrativo Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
Proyecto de Acuerdo
Se verifica las actas de terminación y liquidación de los contratos para realizar devolución de los saldos a favor del municipio
Seguimiento de ingresos de recursos a las correspondientes rentas de la SEM
Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
Documento distribución del COMPES
Se descarga el documento y se envía a la unidad de rentas para aplicar el ingreso a la reta correspondiente
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 20/Oct/2023