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PROCEDIMIENTO |
| Seguimiento al Presupuesto |
| Versión 1 |
| Código GEM-ASE-PR-003 |
| Proceso
Gestión Administrativa del Sector Educativo
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Estado Vigente |
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| 3. RESPONSABLE |
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Profesional Universitario |
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| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA |
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. Ley 38. Art. 66 y 69 Ley normativa del Presupuesto General de la Nación. Traslados y créditos adicionales al presupuesto general de la nación. . Ley 179. Por la cual se introducen algunas modificaciones a la Ley 38 de 1989, Orgánica del Presupuesto. . Ley 225. Que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto General de la Nación. . Ley 388. Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 3 de 1991 y se dictan otras disposiciones. . Ley 617. Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto Ley 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a fortalecer la descentralización, y se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional. . Ley 715. Título I y II y Acto legislativo 01 de 2001 Normas orgánicas en materia de recursos. Sistema general de participaciones, Sector Educación. . Ley 819 Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones. . Decreto 111.- Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto
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| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Solicitar y recibir información de fuentes y usos por parte de la Secretaria de Hacienda |
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Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Oficios, correos electrónicos |
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Solicitar y recibir de la Unidad de presupuesto de la Secretaria de Hacienda la información para la elaboración de fuentes y usos de la Secretaria de Educación, debe estar incluido todo lo que tiene que ver con los ingresos y recursos de capital y gastos de funcionamiento e inversión de la Secretaría de Educación, con el fin de clasificarla, verificarla y registrar los datos que deben ser incluidos dentro del presupuesto. Entre esta información debe estar: . Del Departamento Nacional de Planeación los documentos CONPES (en los cuáles se realiza la asignación de los recursos del SGP). . Recibe el Plan de Desarrollo del Ente Territorial aprobado para el cuatrienio del Alcalde. . Del área de Planeación recibe los planes de acción aprobados por cada área. . Del Funcionario del Despacho como Ordenador del Gasto, recibe el Plan Operativo Anual de Inversión elaborado . De la Oficina de planeación de la Sria de Educación, recibe el plan de compras aprobado. . Del Ministerio de Hacienda recibe el decreto de salarios del año vigente para Directivos Docentes, Docentes y Administrativos |
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Verificar los saldos de los rubros en el sistema AS400 |
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Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Aplicativos de la alcaldía municipal (AS400) |
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Se hace consulta de rubros en el sistema AS400 |
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Verificación disponibilidad del PAC en cada rubro presupuestal |
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Auxiliar administrativo Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Aplicativos de la alcaldía municipal (AS400) |
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Se hace consulta de rubros en el sistema AS400 |
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Seguimiento de los saldos sin ejecutar en la contratación |
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Auxiliar administrativo Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Se verifica las actas de terminación y liquidación de los contratos para realizar devolución de los saldos a favor del municipio |
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Seguimiento de ingresos de recursos a las correspondientes rentas de la SEM |
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Profesional Universitario Unidad Administrativa y financiera - Presupuesto
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Documento distribución del COMPES |
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Se descarga el documento y se envía a la unidad de rentas para aplicar el ingreso a la reta correspondiente |
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| LISTA DE VERSIONES |
| VERSIÓN |
FECHA |
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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| Nombre: |
Juan David Londoño Giraldo |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
20/Oct/2023 |
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| Nombre: |
Olga Lucia Acosta Orozco |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
20/Oct/2023 |
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| Nombre: |
Elizabeth Pacheco Alzate |
| Cargo: |
Ninguno |
| Fecha: |
20/Oct/2023 |
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